Impressum und Datenschutzrichtlinie

In Übereinstimmung mit dem Gesetz 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr informieren wir Sie, dass KIVIKA TECH S.L., mit eingetragener Anschrift C/ Vicente Blasco Ibañez, 31 5B, 28050 Madrid - Spanien, Steuer-ID B81542441, Band 11.505, Buch 0, Folio 14, Abteilung 8, Blatt M-180644, Eintrag 1, Eigentümer der Websites idqr.es und idqr.app ist.

Die personenbezogenen Daten, die wir direkt von der betroffenen Person erheben, werden vertraulich behandelt und in die entsprechende Verarbeitungstätigkeit von KIVIKA TECH S.L. aufgenommen.

In Übereinstimmung mit dem Organgesetz 3/2018 und dessen Änderung durch das Gesetz 11/2023 vom 8. Mai zum Schutz personenbezogener Daten und Gewährleistung digitaler Rechte sowie der EU-Verordnung 2016/679 informieren wir Sie, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns beim Erstellen einer digitalen Karte auf unserer Plattform, beim Versenden einer E-Mail an die dort angegebene Adresse oder beim Ausfüllen eines Datenformulars bereitstellen, verarbeitet und in Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen werden, für die KIVIKA TECH S.L. verantwortlich ist, zu folgenden Zwecken:

• Erstellung Ihres Benutzerkontos, um Zugang zur Plattform zu erhalten;
• Erstellung Ihrer digitalen Karten;
• Bearbeitung Ihrer Anfrage;
• Angebot unserer Produkte und Dienstleistungen im Bereich digitale Visitenkarten, Kontaktverwaltung und Plattformanalyse;
• Benachrichtigung über alle Umstände, die sich aus der vertraglichen Beziehung ergeben, z. B. Ablauf des Plans, Verlängerungshinweis, Zahlungsfehler und ausgestellte Rechnungen;
• Pflege der Geschäftsbeziehung;
• Versand von Werbe- oder Informationsmaterial über Produkte oder Dienstleistungen von KIVIKA TECH S.L., der über jegliche Mittel, einschließlich E-Mail oder gleichwertige elektronische Kommunikationsmittel, erfolgen kann, nachdem Ihre vorherige Zustimmung eingeholt wurde.

Details zu den Zwecken der Datenverarbeitung:

KIVIKA TECH S.L. erklärt, alle notwendigen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gemäß der EU-Verordnung 2016/679 und dem spanischen Datenschutzgesetz (Ley Orgánica 3/2018) getroffen zu haben und alle verfügbaren technischen Mittel eingesetzt zu haben, um den Verlust, Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff oder Diebstahl der von Ihnen bereitgestellten Daten zu verhindern.

• Grundsatz der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz:
  Wir werden stets Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke einholen, über die wir Sie zuvor vollständig transparent informieren.
• Zweckbindung:
  Für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhobene Daten werden nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
• Grundsatz der Datenminimierung:
  Wir werden nur die Daten erheben, die für die Zwecke, für die wir sie benötigen, unbedingt erforderlich sind. So wenige Daten wie möglich.
• Richtigkeit der Daten:
  Daten müssen korrekt sein und, falls erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Grundsatz der Begrenzung der Aufbewahrungsdauer:
  Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, abhängig vom jeweiligen Zweck.
• Integritäts- und Vertraulichkeitsprinzip:
  Ihre Daten werden so behandelt, dass angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet sind. Sie können sicher sein, dass wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen, um unbefugten Zugriff oder Missbrauch der Daten unserer Nutzer durch Dritte zu verhindern.
• Verantwortungsvorsorge:
  KIVIKA TECH S.L. ist verantwortlich für die Einhaltung der oben genannten Grundsätze und ergreift die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Einhaltung nachweisen zu können.

Bei KIVIKA TECH S.L. erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von:

• Der vertraglichen Beziehung, die zur Bereitstellung der angeforderten DIENSTLEISTUNGEN besteht, sowie berechtigtem Interesse.
• Der Tatsache, dass Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke gegeben haben, stets durch eine eindeutige bestätigende Handlung. Der Nutzer oder Kunde hat seine informierte Einwilligung zur Zusendung von Werbeinformationen, zur Installation von Tracking-Systemen zur Erfassung von Nutzungsgewohnheiten gemäß der Cookie-Richtlinie oder zur Übermittlung von Informationen über Kontaktformulare gegeben.
• Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Website ist EINWILLIGUNG, und sofern Sie bereits unser Kunde sind, ist die rechtliche Grundlage DIE DURCHFÜHRUNG EINES VERTRAGS.

Sie können Informationen zur rechtlichen Grundlage jeder unserer Verarbeitungstätigkeiten anfordern, indem Sie unsere Aufzeichnungen zu den Verarbeitungstätigkeiten einsehen.

Bei KIVIKA TECH S.L. stellen wir sicher, dass personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, und um mögliche Verantwortlichkeiten aus diesem Zweck zu bestimmen.

Kriterien für die Datenaufbewahrung: Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt, solange ein gegenseitiges Interesse an der Aufrechterhaltung des Verarbeitungszwecks besteht, solange sie für diesen Zweck noch erforderlich sind, während die vertragliche Beziehung besteht, solange die Löschung nicht vom Betroffenen verlangt wurde, und wenn sie aus rechtlicher Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen nicht gelöscht werden dürfen. Daten werden unter Verwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen gelöscht, um ihre Pseudonymisierung oder vollständige Vernichtung zu gewährleisten.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen, werden Ihre personenbezogenen Daten gesperrt und den Justizbehörden während der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zur Verfügung gestellt, um mögliche Haftungen aus der Verarbeitung zu klären. Anschließend werden sie unter Verwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen pseudonymisiert oder vollständig vernichtet.

Alle nachstehend aufgeführten Offenlegungen sind notwendig, um die zuvor genannten Zwecke zu erfüllen oder erfolgen zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Personenbezogene Daten können offengelegt werden an:

• Unternehmen der ARAMIX PROJECT S.L.-Gruppe, zu der KIVIKA TECH S.L. gehört;
• Öffentliche Verwaltungen und die Justizverwaltung;
• IT-Dienstleister, einschließlich Cloud-Computing-Dienste.

Darüber hinaus können bestimmte von KIVIKA TECH S.L. beauftragte Subunternehmer als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter auf personenbezogene Daten zugreifen, soweit dies zur Bereitstellung einer Dienstleistung erforderlich ist. Insbesondere erhalten wir Unterstützung von Dienstleistern. Gelegentlich teilen wir Ihre Informationen mit unseren Drittanbietern, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Anbieter unterzeichnen einen Vertrag, der sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bereitstellung von Diensten und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu verwenden. Beispiele: Serverhosting, Cloud-Systeme, Analysen, Werbeserver.

Ihre Daten werden in der Regel von Dienstleistern innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern verarbeitet, die ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen. In einigen Fällen kann jedoch, zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke, bestimmten Unternehmen, die Dienstleistungen für KIVIKA TECH S.L. erbringen, der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gestattet werden (internationale Datenübermittlungen).

Solche Übermittlungen erfolgen in Länder mit einem dem der Europäischen Union gleichwertigen Schutzniveau (Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln und Zertifizierungsmechanismen). Wir stellen stets sicher, dass jeder, der Ihre Daten verarbeitet, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, dies mit allen notwendigen Datenschutzgarantien tut.

Sie können gegenüber KIVIKA TECH S.L. die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, ausüben. Sie können außerdem Ihre Einwilligung widerrufen, falls Sie diese für einen bestimmten Zweck erteilt haben, und Ihre Präferenzen jederzeit ändern.

Diese Rechte können Sie per E-Mail an info@idqr.app oder schriftlich an folgende Adresse ausüben: Vicente Blasco Ibañez, 31 5B, 28050 MADRID - SPANIEN. Sie werden darüber informiert, dass Sie eine Beschwerde in Bezug auf den Datenschutz personenbezogener Daten bei der spanischen Datenschutzbehörde www.agpd.es einreichen können, der Aufsichtsbehörde Spaniens.

Unser Unternehmen wird keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren erheben oder verarbeiten, ohne die in den geltenden Datenschutzvorschriften und der EU-Verordnung 679/2016 festgelegten Anforderungen vollständig einzuhalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten eines Kindes ist rechtmäßig, wenn das Kind mindestens 14 Jahre alt ist. Ist das Kind unter 14 Jahren, ist die Verarbeitung nur rechtmäßig, wenn die Einwilligung durch den Inhaber der elterlichen Verantwortung oder der Vormundschaft über das Kind erteilt oder autorisiert wurde, und nur in dem Umfang, in dem die Einwilligung erteilt oder autorisiert wurde.

Wenn die bereitgestellten personenbezogenen Daten einer dritten Person gehören, garantiert der Nutzer, dass er diese dritte Person über diese Datenschutzerklärung informiert hat und deren Zustimmung zur Übermittlung ihrer Daten an KIVIKA TECH S.L. für die angegebenen Zwecke eingeholt hat. Der Nutzer garantiert zudem, dass die bereitgestellten Daten korrekt und aktuell sind und trägt die Verantwortung für etwaige Schäden oder Nachteile, direkt oder indirekt, die aus der Nichteinhaltung dieser Verpflichtung entstehen können.

Wie durch die EU-Verordnung 2016/679 und das spanische Gesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Garantie digitaler Rechte festgelegt, müssen Kandidaten, die uns ihre Daten übermitteln, ihre klare Einwilligung zur Erhebung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten geben. Aus diesem Grund stellen wir klare und präzise Informationen bereit und informieren die Kandidaten darüber, dass sie eine Kopie ihrer Daten in strukturierter Form anfordern können.

Bezüglich der Datenspeicherung werden wir nur aktuelle Daten aufbewahren. Lebensläufe, die länger als 24 Monate nicht aktualisiert wurden, werden gelöscht oder gesperrt, um den Zugriff zu verhindern.

Unser Unternehmen pflegt eine strikte Datenschutzpolitik in Bezug auf die Daten von Personen, die durch die Übersendung ihres Lebenslaufs eine Beziehung zu uns aufgebaut haben. Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Verwaltung des Auswahlverfahrens, das die Teilnahme an verschiedenen Auswahltests umfassen kann.

Daher informieren wir Sie, dass Ihre Daten in einem Verarbeitungsverzeichnis enthalten sind und an Zeitarbeitsfirmen oder andere Personalvermittlungsunternehmen weitergegeben werden können, damit Sie an zukünftigen Auswahlverfahren teilnehmen können. Sollten sich Ihre Daten geändert haben, bitten wir Sie, uns dies schriftlich mitzuteilen. Wenn Sie innerhalb von 30 Tagen keinen Widerspruch schriftlich äußern, gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Einwilligung zu den oben genannten Verarbeitungen erteilen.

Bei KIVIKA TECH S.L. verpflichten wir uns zum Datenschutz und zur Gleichstellung der Geschlechter; daher sorgen wir dafür, dass die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Datenschutzgesetzen, insbesondere Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten werden.

Wir verpflichten uns, Cyber-Belästigung, sei sie arbeitsbezogen oder sexueller Art, vorzubeugen, das Bewusstsein zu schärfen und in Fällen, in denen wir Kenntnis davon haben, tätig zu werden.

Mit dieser Erklärung anerkennt KIVIKA TECH S.L. die Risiken, die das Internet und die IKT in Bezug auf diese Verhaltensweisen bergen, und fördert eine Kultur des Respekts vor der persönlichen Privatsphäre und des Bewusstseins für den Umgang mit personenbezogenen Daten.

„Bei KIVIKA TECH S.L. lehnen wir Belästigungen am Arbeitsplatz sowie sexuelle oder geschlechtsbezogene Belästigungen entschieden ab und verpflichten uns, solche Verhaltensweisen zu verhindern und zu beseitigen. KIVIKA TECH S.L. lehnt die Verwendung personenbezogener Daten ab, die eine unrechtmäßige Datenverarbeitung darstellen oder das Recht auf Privatsphäre und die persönliche sowie familiäre Intimsphäre beeinträchtigen könnten. Wir setzen uns nachdrücklich für den Schutz personenbezogener Daten ein, um das Grundrecht auf Ehre und Privatsphäre zu wahren. Folglich respektieren wir die Grundsätze des Artikels 5 der Datenschutz-Grundverordnung und minimieren die Verarbeitung personenbezogener Daten, die das Risiko belästigungsbezogener Handlungen erhöhen könnte. In allen Fällen berücksichtigen wir die potenziellen geschlechtsspezifischen Auswirkungen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten.“

Alle auf der Website enthaltenen Inhalte, insbesondere Marken, Handelsnamen, Geschmacksmuster, Designs, Texte, Fotografien, Grafiken, Logos, Icons, Software oder andere Zeichen, die kommerziell oder industriell genutzt werden können, sind durch die von KIVIKA TECH S.L. gehaltenen gewerblichen Schutzrechte und Urheberrechte geschützt. Daher ist jegliche Nutzung oder Vervielfältigung ohne ausdrückliche Zustimmung von KIVIKA TECH S.L. untersagt.

Die von Nutzern auf die Plattform hochgeladenen Inhalte, Bilder, Namen, Designs, Logos, Fotografien oder andere Materialien zur Erstellung ihrer digitalen Karten liegen jedoch in der alleinigen Verantwortung dieser Nutzer. KIVIKA TECH S.L. übernimmt keine Verantwortung für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit oder Eigentumsverhältnisse solcher Inhalte. Der Nutzer erklärt und garantiert, dass er alle erforderlichen Rechte besitzt, um solche Materialien zu nutzen und zu veröffentlichen, und verpflichtet sich, keine sensiblen, rechtswidrigen oder die geistigen oder gewerblichen Rechte Dritter verletzenden Inhalte hochzuladen, einschließlich eingetragener Marken, Handelsnamen oder Bilder, für die er keine Genehmigung besitzt. Der Nutzer stellt KIVIKA TECH S.L. von jeglichen Ansprüchen frei, die aus der missbräuchlichen Nutzung solcher Inhalte entstehen.

Jeder Nutzer, der Links von seinen eigenen Webseiten auf diese Website einfügen möchte, muss die folgenden Bedingungen einhalten:

• Der Link darf nur auf die Startseite oder auf die Karten des Nutzers verweisen und darf diese in keiner Weise reproduzieren.
• Es dürfen keine Frames oder sonstige Rahmen erstellt werden, die die Website umschließen oder über andere Internetadressen oder zusammen mit externen Inhalten anzeigen, wodurch Verwirrung über die Herkunft des Dienstes oder seines Inhalts entstehen könnte, ein unlauteres Vergleichen oder Imitieren erfolgen könnte, unlautere Vorteile aus dem Ruf oder Prestige von KIVIKA TECH S.L. gezogen werden könnten oder die auf eine andere gesetzlich verbotene Weise erfolgen.
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